Tuân thủ pháp luật trong kinh doanh: Không phải vì sợ mà vì muốn mạnh lên!

"Làm đúng không khó, chỉ khó khi mình chưa thấy rõ cái được từ việc làm đúng." – một chủ doanh nghiệp nhỏ giãi bày.

Mở đầu: Một sự thật không vui

Ở Việt Nam, rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ đang làm ăn theo kiểu "tình cảm là chính, luật để sau". Hợp đồng? Đôi khi là… tin nhắn Facebook. Thuế má? Cứ để kế toán tự xử. Lao động? Tuyển miệng, làm thật, nghỉ cũng thật bất ngờ.

Câu chuyện phổ biến đến mức… không ai thấy nó sai nữa. Và đôi khi, sự "không tuân thủ" ấy không phải do gian lận, mà vì… thấy phiền. Thấy tốn thời gian. Thấy "chưa cần thiết". Rồi tự hứa: "Khi nào công ty lớn lên, mình sẽ làm cho bài bản sau!"

Nhưng khổ nỗi, không tuân thủ ngay từ đầu, thì lớn làm sao nổi?

"Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ đang làm ăn theo kiểu "tình cảm là chính, luật để sau".

Tư duy sai khiến ta trả giá đắt

Không ít người nghĩ rằng: "Làm đúng thì tốt đấy, nhưng tốn chi phí và rườm rà quá. Cứ lách được tí nào hay tí ấy."

Vấn đề là:

• Cái "lách" hôm nay có thể trở thành "lỗ hổng" ngày mai.

• Việc trốn tránh hôm nay khiến doanh nghiệp không đủ điều kiện tiếp cận vốn, gọi đầu tư, mở rộng thị trường.

• Một doanh nghiệp không rõ ràng rất khó xây dựng niềm tin với khách hàng, đối tác – nhất là trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, nơi uy tín là tiền tệ.

Và đáng sợ nhất: càng đi lâu trong vùng xám, càng khó quay đầu.

Những lợi ích ít ai chịu nhắc về việc tuân thủ pháp luật

(1) Xây dựng được niềm tin:

• Với khách hàng: "doanh nghiệp này làm ăn minh bạch, chắc đáng tin"

• Với đối tác: "có hợp đồng, có hóa đơn, ký cái là yên tâm hợp tác"

• Với ngân hàng, nhà đầu tư: "sổ sách rõ ràng, có thể rót vốn"

(2) Dễ mở rộng quy mô:

• Khi mọi thứ ngay từ đầu đã chuẩn chỉnh, việc nhân bản quy trình, tuyển dụng thêm, mở chi nhánh trở nên dễ hơn nhiều.

(3) Giảm stress, ít rủi ro:

• Không phải giật mình vì một cuộc gọi từ thuế, lao động hay công an kinh tế.

• Không bị động nếu khách hàng, nhân viên hay đối tác "quay xe".

(4) Tăng giá trị doanh nghiệp:

• Công ty sạch sẽ về pháp lý sẽ thu hút nhân tài về làm việc, thu hút đối tác tử tế đến cùng làm ăn.

• Một công ty tuân thủ pháp luật, có báo cáo tài chính minh bạch, có hồ sơ nhân sự rõ ràng sẽ có giá trị chuyển nhượng cao hơn gấp nhiều lần một cái business "làm bằng niềm tin".

Nhưng rõ ràng, tuân thủ không hề dễ

Tôi hiểu.

• Thuê một kế toán giỏi – tốn tiền.

• Làm hợp đồng bài bản – mất thời gian.

• Báo cáo BHXH cho nhân viên – rắc rối, tốn chi phí.

Nhưng ta phải chọn: Chi phí cho sự chuẩn chỉnh, hay cái giá cho việc bị sập bẫy sự vụ?

Nếu bạn từng chứng kiến cảnh công ty bị khách hàng kiện vì hợp đồng không rõ ràng, hay bị truy thu thuế do kê khai thiếu, thì bạn sẽ hiểu chi phí của "không tuân thủ" còn lớn hơn nhiều.

"Chi phí cho sự chuẩn chỉnh, hay cái giá cho việc bị sập bẫy sự vụ?"

Vài mẹo nhỏ để doanh nghiệp nhỏ vẫn tuân thủ được

a. Làm từng phần nhỏ:

• Bắt đầu từ những thứ cơ bản nhất: hóa đơn, hợp đồng mẫu, quy trình tuyển dụng.

b. Sử dụng dịch vụ ngoài:

• Có nhiều dịch vụ kế toán, tư vấn pháp lý theo kiểu "thuê ngoài" rất rẻ, đặc biệt dành cho doanh nghiệp nhỏ.

c. Dành thời gian học và đọc:

• Đừng sợ luật. Có nhiều trang web, chuyên gia chia sẻ rất dễ hiểu.

d. Dùng công nghệ:

• Có rất nhiều phần mềm giúp bạn quản lý hợp đồng, kế toán, nhân sự – dễ hơn bạn nghĩ!

Kết bài – Một chút cảm động nữa cho mềm lòng

Làm ăn chân chính không phải vì sợ bị xử phạt. Mà là vì bạn đang xây dựng một sự nghiệp tử tế và bền vững. Một doanh nghiệp “sạch”, “đàng hoàng” sẽ giúp bạn:

• Ngủ ngon hơn

• Con cái tự hào hơn

• Khách hàng tin tưởng hơn

• Và nếu có ngày lớn mạnh, bạn không phải quay về làm lại từ đầu

👉 Tuân thủ không dễ. Rất khó để vừa đúng – vừa đủ – vừa tiết kiệm thời gian và công sức. Nhưng mỗi chi tiết bạn làm đúng hôm nay sẽ giúp bạn giảm bớt một rủi ro ngày mai.

👉 Một hóa đơn ghi đầy đủ – là một lần bạn không phải tranh cãi với khách hàng. 👉 Một hợp đồng chặt chẽ – là một lần bạn không phải ra tòa. 👉 Một lần nộp thuế đúng hạn – là một lần bạn không phải tiếp thanh tra trong tâm trạng run rẩy.

Tuân thủ không khiến bạn yếu đi – nó giúp bạn mạnh lên, từng chút một.

Bài viết này nằm trong chuỗi nội dung thực tế & hài hước của Biz Knowhow dành riêng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp. Nếu bạn thấy hữu ích, đừng ngại chia sẻ hoặc gửi nó cho người bạn đang cần đọc!